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그룹웨어 사용방법

그룹웨어 사용하는 방법을 상세히 알려드리겠습니다.

그룹웨어 시작하기

- 그룹웨어 접속 및 인사등록

업무관리

- 업무요청하기

- 업무처리하기

- 업무확인/완료

프로젝트 현황

- 프로젝트 등록

거래처 관리

- 거래처 등록

참고업체현황

- 참고업체등록

근태현황

- 일간/월간 근태현황

일일업무보고

- 일일업무보고

금전간편장부

- 계좌등록 및 관리

- 거래등록하기

거래명세표

- 공급자 정보설정

- 거래명세표 작성 및 활용

견적서

- 공급자 정보설정

- 견적서 작성 및 활용

그룹웨어 접속 및 인사등록

업무요청하기

업무처리하기

업무확인/완료

프로젝트 등록

거래처 등록

참고업체등록

일간/월간 근태현황

일일업무보고

계좌등록 및 관리

거래등록하기

공급자 정보설정

거래명세표 작성 및 활용

공급자 정보설정

견적서 작성 및 활용

그룹웨어 접속 및 인사등록
1. 홈페이지에서 관리자모드로 접속합니다.
2. 상단 홈페이지 관리자 바에서 그룹웨어를 선택합니다.
3. 그룹웨어 접속 후 상단 메뉴에서 인사등록을 선택합니다.
4. 양식에 맞추어 인사정보를 정확하게 기입합니다.
5. 하단의 등록 버튼을 누릅니다.
6. 등록한 아이디와 비밀번호 정보를 해당 구성원에게 전달합니다.
업무관리 둘러보기
1.업무 검색도구: 검색을 통해 특정 업무 검색이 가능합니다.
2. 업무리스트: 업무리스트는 기본적으로 진행 중인 업무만 표시됩니다. 완료된 업무는 상단의 검색툴을 사용하여 확인할 수 있습니다.
- 나의 업무현황: 요청받은 업무나 요청한 업무 중 처리결과가 남겨진 업무를 나타냅니다.
- 내가 요청한 업무: 내가 요청한 업무를 확인할 수 있습니다.
- 전체업무현황: 그룹웨어 내의 진행중인 업무 사항을 모두 확인 할 수 있습니다.
업무요청하기
1. 그룹웨어 접속 후 상단 메뉴에서 [업무관리]를 선택합니다.
2. 등록하기 버튼을 누릅니다.
3. 프로젝트, 제목, 담당자, 진행상태 등을 기입합니다.
4. 첨부할 파일이 있을 시에는 찾아보기를 눌러 첨부합니다.
5. 하단 에디터에 업무에 관련된 상세내용을 기입합니다.
6. 가장 하단의 등록버튼을 눌러 업무를 요청합니다.
업무처리하기
1. 그룹웨어 접속 후 상단 메뉴에서 [업무관리]를 선택합니다.
2. 하단의 업무리스트에서 업무사항을 확인한 후 해당 업무를 선택합니다.
3. 업무사항을 확인 한 후 업무 진행도에 따라 상단의 진행상태를 변경한 후 하단의 수정버튼을 눌러 저장합니다.
4. 업무를 처리한 후 상단의 진행상태를 '처리결과'로 변경합니다.
5. 처리결과란에 업무 처리 사항을 기입한 후 수정을 눌러 업무 요청자에게 처리결과를 보냅니다.
*처리결과는 담당자, 요청자 모두에게 보이는 상태입니다.
업무확인/완료
1. 그룹웨어 접속 후 상단 메뉴에서 [업무관리]를 선택합니다.
2. 하단의 업무리스트에서 업무사항을 확인한 후 해당 업무를 선택합니다.
3. 처리결과를 확인한 후 진행상태를 '완료'로 변경합니다.
4. 수정을 눌러 해당 업무를 완료처리합니다.
프로젝트등록
1. 그룹웨어 접속 후 상단 메뉴에서 [프로젝트 현황]을 선택합니다.
2. 하단의 등록하기 버튼을 누릅니다.
3. 양식에 맞게 프로젝트 정보를 기입합니다.
4. 하단의 등록 버튼을 눌러 프로젝트를 등록합니다.
거래처등록
1. 그룹웨어 접속 후 상단 메뉴에서 [거래처 관리]를 선택합니다.
2. 하단의 등록하기 버튼을 누릅니다.
3. 양식에 맞게 거래처 정보를 기입합니다.
4. 하단의 등록 버튼을 눌러 거래처를 등록합니다.
참고업체등록
1. 그룹웨어 접속 후 상단 메뉴에서 [참고업체 현황]을 선택합니다.
2. 하단의 등록하기 버튼을 누릅니다.
3. 양식에 맞게 참고업체 정보를 기입합니다.
4. 하단의 등록 버튼을 눌러 참고업체를 등록합니다.
일간, 월간 근태현황
1. 그룹웨어 접속 후 상단 메뉴에서 [근태현황]을 선택합니다.
2. 근태일자 조회 및 일간, 월간 근태현황을 확인할 수 있습니다.
일일업무보고하기
1. 그룹웨어 접속 후 상단 메뉴에서 [일일업무보고]를 선택합니다.
2. 날짜를 확인한 후 해당하는 시간을 설정합니다.
3. 해당 시간에 맞는 보고내용을 작성합니다.
4. 추가할 내용이 있다면 아래의 항목추가를 선택하여 추가한 후 2,3번을 반복합니다.
5. 진행 상태를 설정합니다.
6. 하단의 등록 버튼을 눌러 업무를 보고합니다.
계좌등록/관리하기
1. 그룹웨어 접속 후 상단 메뉴에서 [금전간편장부]를 선택합니다.
2. 상단 우측에 있는 계좌등록/관리 버튼을 누릅니다.
3. 양식에 맞추어 거래자 및 계좌를 등록합니다.
거래등록하기
1. 그룹웨어 접속 후 상단 메뉴에서 [금전간편장부]를 선택합니다.
2. 두번째 단락에 있는 거래등록에 양식에 맞추어 거래 내용을 기입합니다.
3. 하단의 등록버튼을 눌러 거래를 등록합니다.
공급자정보설정(거래명세표)
1. 그룹웨어 접속 후 상단 메뉴에서 [거래명세표]를 선택합니다.
2. 중간 우측의 '환경설정' 버튼을 누릅니다.
3. 양식에 맞추어 정확한 정보를 기입합니다.
4. 하단의 저장 버튼을 눌러 정보를 저장합니다.
거래명세표 작성
1. 그룹웨어 접속 후 상단 메뉴에서 [거래명세표]를 선택합니다.
2. 중간의 좌측 '매출전표등록'을 누릅니다.
3. 공급받는자의 양식에 맞추어 정확한 정보를 기입합니다.
4. 하단의 등록버튼을 누르면 정보가 등록됩니다.
5. 공급자 정보가 등록되면 하단에 품목 섹션이 추가됩니다.
6. 양식에 맞추어 알맞은 정보를 기입합니다.
7. 우측의 등록 버튼을 눌러 품목을 등록합니다.
8. 용도에 맞추어 하단의 버튼을 눌러 거래명세표를 활용할 수 있습니다.
- 인쇄: 거래명세표를 인쇄할 수 있습니다.
- 목록: 거래명세표 목록으로 돌아갑니다.
공급자 정보설정(견적서)
1. 그룹웨어 접속 후 상단 메뉴에서 [견적서]를 선택합니다.
2. 중간의 좌측 '견적서 등록'을 누릅니다.
3. 양식에 맞추어 정확한 정보를 기입합니다.
4. 하단의 저장 버튼을 눌러 정보를 저장합니다.
견적서 작성 및 활용
1. 그룹웨어 접속 후 상단 메뉴에서 [견적서]를 선택합니다.
2. 중간의 좌측 '견적서 등록'을 누릅니다.
3. 공급받는자의 양식에 맞추어 정확한 정보를 기입합니다.
4. 하단의 등록버튼을 누르면 정보가 등록됩니다.
5. 공급받는자 정보가 등록되면 하단에 품목 섹션이 추가됩니다.
6. 양식에 맞추어 견적에 알맞은 정보를 기입합니다.
7. 우측의 등록 버튼을 눌러 품목을 등록합니다.
8. 용도에 맞추어 하단의 버튼을 눌러 견적서를 활용할 수 있습니다.
- 주소복사: 견적서의 고유 주소를 복사할 수 있습니다. 견적서를 메일로 보낼 때 유용합니다.
- 문자발송: 견적서를 관리자 툴의 문자보내기를 사용하여 보낼 수 있습니다.
- 인쇄하기: 견적서를 인쇄 할 수 있습니다.
- 목록보기: 견적서 목록으로 돌아갑니다.